Una empresa en crecimiento está contratando actualmente a un empleado de oficina/archivo temporal. El horario será de tiempo completo de lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm Se espera que el proyecto tenga una duración mínima de 3 meses. Esta posición puede convertirse en permanente. El pago es de $22 por hora.

Hay oportunidad de crecimiento en este rol o potencial para ser considerado para otros departamentos. La empresa ofrece formación remunerada. Este es un entorno de trabajo de ritmo rápido. Vestimenta informal de negocios y compañeros de trabajo amistosos. La empresa está buscando a alguien que tenga habilidades de oficina y esté dispuesto a comprometerse con la duración total de este proyecto.

El encargado del archivo es responsable de sacar facturas y enviar documentos de cajones y cajas, escanearlos y volver a archivar los documentos. Debe sentirse cómodo con el uso de equipos de oficina estándar, así como con la entrada de datos básicos y tareas administrativas. Otras tareas que le sean asignadas.

No se requiere experiencia, sin embargo, el solicitante ideal ya poseerá habilidades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar y tendrá experiencia reciente en contabilidad.

El Auxiliar de Contabilidad es responsable de: Crear nuevas facturas de clientes. Las facturas van desde la facturación básica hasta facturas complejas. Seguimiento de cuentas por cobrar e informar al gerente de oficina/contador de cuentas morosas. Ejecutar informes a través de Excel diariamente y también realizar informes semanales y de fin de mes para la revisión de los tenedores de libros. Es posible que se le solicite ayudar en proyectos especiales con el tenedor de libros o CPA externo, así como ayudar al departamento de nómina en proyectos especiales cuando sea necesario.