Ayudante Administrativo
RMG Staffing ha unido fuerzas con una empresa de desarrollo para contratar un asistente administrativo afable y atento. Esta función implica llevar a cabo responsabilidades de recepcionista, como dar la bienvenida a los invitados, gestionar las tareas de archivo y garantizar que los suministros de oficina estén bien abastecidos. Dado que la hospitalidad juega un papel vital en el ambiente de la oficina, buscamos un candidato que encarne calidez y amabilidad.
Como rostro de la oficina, la recepcionista será responsable de mantener la apariencia de la oficina y coordinar las reuniones y los arreglos para los invitados. Un fuerte sentido de organización es esencial para tener éxito en este puesto, y la comunicación efectiva con personas de diversos orígenes en todo el mundo es una habilidad fundamental que buscamos en el candidato ideal.
En RMG Staffing, damos prioridad a conectar a candidatos calificados con los tomadores de decisiones adecuados para garantizar que su solicitud reciba la atención que merece. Cuando presente su solicitud a través de RMG Staffing, obtendrá la ventaja de contar con un equipo de expertos que lo defenderán. Trabajaremos con usted para comprender sus habilidades, experiencia y objetivos profesionales para asegurarnos de que tenga éxito en su búsqueda de empleo.
Postúlate y aprovecha esta oportunidad para unirte a lo mejor de lo mejor y avanzar en tu carrera en hotelería uniéndote a una empresa comprometida a ayudarte a crecer junto con nosotros y grandes beneficios como:
RESPONSABILIDADES:
- Salude y dé la bienvenida a los visitantes, clientes e invitados a la oficina de una manera cálida y amigable.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas, tomando mensajes y desviando llamadas cuando sea necesario.
- Manejar el correo, paquetes y entregas entrantes y salientes.
- Mantenga un área de recepción limpia y organizada, asegurando una primera impresión positiva para todos los visitantes.
- Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina, reponiendo los artículos según sea necesario.
- Realizar tareas administrativas básicas, como ingreso de datos, archivado, fotocopiado y escaneo de documentos.
- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos para el personal de la oficina.
- Ayudar en la organización y montaje de salas de reuniones y el equipo necesario para presentaciones.
- Actuar como enlace entre los diferentes departamentos y miembros del equipo, facilitando una comunicación efectiva.
- Manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
- Brindar un excelente servicio de atención a clientes e invitados, atendiendo sus consultas e inquietudes.
- Ayudar a coordinar los arreglos de viaje y alojamiento para el personal de la empresa cuando sea necesario.
- Ayudar con la preparación de informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario.
- Coordinar el mantenimiento y reparaciones de la oficina, garantizando un ambiente de trabajo seguro y funcional.
- Administrar y actualizar bases de datos de oficina y listas de contactos.
- Tome y distribuya actas de reuniones y haga un seguimiento de las acciones según las indicaciones.
- Apoye al departamento de recursos humanos con tareas de incorporación, como la recopilación de documentación para nuevas contrataciones.
- Mantener el equipo de oficina y comunicarse con el soporte de TI para cualquier problema técnico.
- Manejar situaciones de emergencia o incidentes médicos contactando al personal adecuado.
- Asistir en proyectos y tareas especiales asignadas por la gerencia.
REQUISITOS DE TRABAJO
REQUISITOS:
- Nivel básico de conocimientos en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Conocedores de Internet
- Organizado, orientado a los detalles y capaz de realizar múltiples tareas.
- Capaz de priorizar en un entorno de oficina de ritmo rápido
- Habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; español una ventaja
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para garantizar que las tareas se completen de forma precisa y eficiente.
- Habilidades de organización y planificación.
- Habilidades de gestión de conflictos.
- Habilidades de análisis y resolución de problemas.
Ubicación
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