Nuestro cliente es una empresa líder en administración de propiedades en el área metropolitana de Boston. Están buscando agregar un asistente administrativo temporal a su equipo.

SALARIO/TARIFA POR HORA:

$19/hora – $22//hora

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN:

El asistente administrativo temporal será responsable del trabajo general de tipo asistente de oficina, incluidas las tareas de recepción, contestar teléfonos, programar citas, organizar el correo y la entrada de datos. Brindarán una cálida bienvenida a los huéspedes y facilitarán la comunicación y el seguimiento. Los asistentes administrativos temporales requieren una actitud positiva y la voluntad de completar cualquier trabajo, independientemente de cuán grande o pequeño sea. Esto incluirá tareas de asistente ejecutivo para apoyar al personal superior en la gestión del calendario, los viajes y los gastos. Este es un rol en persona.

RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORAL:

• Saludar y apoyar a los invitados
• Supervisar las tareas generales de tipo administrativo de la oficina, como pedir suministros de oficina, administrar el correo y responder llamadas entrantes
• Administrar los gastos corporativos
• Ayudar con la entrada de datos Administrar reuniones virtuales
• Admite la gestión básica del calendario con Directores
• Reserve viajes ocasionales, tanto nacionales como internacionales

CALIFICACIONES PARA EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORAL:

• 1 – 2 años de pasantías administrativas previas o experiencia administrativa profesional requerida
• Debe ser un emprendedor y tener una personalidad emprendedora.
• Voluntad de aprender, crecer y recibir retroalimentación.
• jugador de equipo positivo
• Mecanografía, entrada de datos y dominio de Microsoft Office
• Enfoque profesional con fuertes habilidades de comunicación.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN:

• Se requiere título de licenciatura