Auditor Gastos de Viaje

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  • Salario : 1.00
  • Tipo de Empleo : Tiempo Completo
  • Unidad de salario : Mensual

En FEMSA Comercio estamos convencidos de que el Talento es la clave para el éxito. FEMSA Comercio opera a través de sus tres divisiones, Proximidad, Combustibles y Salud más de 20 mil puntos de venta con un equipo de más de 140 mil colaboradores.

Nombre Posición: AUDITOR GASTOS DE VIAJE

 

Nombre Posición Jefe Directo:  Responsable de Cuentas por Pagar

Ubicación: Monterrey Nuevo León

Nivel de Contribución: Contribuidor Individual

Reportes Directos: 0

Gerencia: Administrativo

 

Misión del puesto: 

Evaluar y validar la integridad de la información (documentación) soporte que proporcionen los empleados por concepto de gastos de viaje, reembolsos, anticipos, cajas chicas, así como asegurar que se cumpla con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

 

 

Responsabilidades: 

  1. Llevar acabo auditorias basadas en las mejores prácticas o con reglas personalizadas de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la compañía
  2. Apoyar en la resolución de discrepancias en los temas relacionados con gastos de viaje, reembolsos, anticipos, reembolsos de cajas chicas, tramites con la agencia de viajes, mediante el seguimiento puntual, buscando acuerdos y soluciones que permitan agilizar el proceso.
  3. Identificar las excepciones que se puedan resolver directa y rápidamente.
  4. Generar informes mensuales que proporcionen datos relevantes para la toma de decisiones del negocio.
  5. Asegurar que los recibos o facturas correspondan a la partida que muestra el sistema.
  6. Asegurar que los gastos están correctamente clasificados para efectos fiscales.
  7. Identificar inconsistencias en las liquidaciones de gastos de viaje o reembolsos.
  8. Buscar las mejores oportunidades y condiciones para las tarjetas de crédito corporativas a través de la negociación con proveedores para asegurar el correcto control de los gastos de viaje.
  9. Atención a todos los temas relacionados con la agencia de viajes.
  10. Atención y aclaración a personal viajero.
  11. Cumplir y promover los rituales de cultura de la compañía.

 

 

Decisiones relevantes: 

  • Contar con el criterio adecuado para determinar si las comprobaciones de gastos o solicitudes de reembolsos se pueden autorizar o rechazar dependiendo de cada situación.
  • Definir el pago de extraordinarios (fuera de política, tiempos, etc.).
  • Asegurar que los reembolsos se ejecuten en tiempo y forma.
  • Atender consultas de personal viajero de manera directa

 

Requisitos: 

  • Profesionista Titulado (Contador, LAE, o a fin)
  • Alto nivel de organización
  • Excel Intermedio
  • Experiencia como Auditor Administrativo o de Gastos de viaje

 

 

 

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En FEMSA, Coca-Cola FEMSA, FEMSA Comercio y FEMSA Negocios Estratégicos todos los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y están alineados hacia el respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por tema de religión, género, edad, nivel socioeconómico u origen étnico o por alguna discapacidad para todos los postulantes.

Monterrey, N.L., México

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