Asistente Del Administrador De Propiedades
Como asistente del administrador de propiedades, ayudará al administrador de propiedades a supervisar y administrar propiedades residenciales o comerciales. Sus responsabilidades incluirán tareas administrativas, relaciones con los inquilinos, mantenimiento de la propiedad y gestión financiera. Desempeñará un papel crucial para garantizar que las propiedades funcionen sin problemas y de manera eficiente.
Responsabilidades clave:
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Relaciones con inquilinos:
- Ayudar en la selección y selección de inquilinos.
- Atender las consultas, inquietudes y solicitudes de los inquilinos de manera rápida y profesional.
- Supervisar los procesos de entrada y salida, incluidas las inspecciones y el manejo del depósito de seguridad.
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Gestión de arrendamiento:
- Colaborar en la redacción y ejecución de contratos de arrendamiento.
- Garantizar el cumplimiento del contrato de arrendamiento y hacer cumplir los términos del contrato.
- Realice un seguimiento de los vencimientos y renovaciones de los arrendamientos.
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Mantenimiento de la propiedad:
- Coordinar y supervisar el mantenimiento y reparación de la propiedad.
- Programar y supervisar a contratistas y proveedores.
- Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para identificar las necesidades de mantenimiento.
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Gestión financiera:
- Ayudar en el cobro del alquiler y garantizar los pagos oportunos.
- Ayudar a preparar y gestionar los presupuestos inmobiliarios.
- Realice un seguimiento e informe sobre los ingresos y gastos de la propiedad.
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Tareas administrativas:
- Mantenga registros organizados y precisos, incluidos archivos de inquilinos, contratos de arrendamiento y documentos financieros.
- Colaborar en la preparación y distribución de avisos y comunicaciones.
- Manejar tareas administrativas como archivo, entrada de datos y correspondencia.
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Marketing y publicidad:
- Ayudar en la comercialización de propiedades desocupadas, incluida la creación de listados y la coordinación de presentaciones.
- Mantener listados de propiedades en línea y plataformas publicitarias.
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Cumplimiento y Regulaciones:
- Asegúrese de que las propiedades cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales.
- Manténgase actualizado con las leyes y regulaciones de administración de propiedades.
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Respuesta de emergencia:
- Estar disponible para emergencias fuera del horario de atención y coordinar las respuestas de emergencia según sea necesario.
REQUISITOS DE TRABAJO
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente (una licenciatura en un campo relacionado es una ventaja).
- Se prefiere experiencia previa en administración de propiedades o un campo relacionado.
- Conocimiento de software y herramientas de gestión de propiedades.
- Fuertes habilidades de comunicación, organización e interpersonales.
- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
- Familiaridad con las leyes y regulaciones locales de alquiler.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Mentalidad orientada al servicio al cliente.
Ubicación
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