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GUIA DE COMO CALCULAR COSTOS INICIALES DE SU NEGOCIO
La planificación es clave para el éxito de cualquier emprendimiento. Se tienen que planear los costos asociados con él (donde probablemente tendrás que recurrir a financiamiento externo) así como calcular en qué momento aproximado tu inversión comenzará a dar ganancias.
Lo primero que necesitas es definir si tu empresa requiere de presencia física; normalmente los gastos de la renta de establecimientos (más los servicios añadidos de operación) son los más altos después de las del inventario. Mientras más tiempo puedas operar sin incurrir en estos gastos, más fácil será el arranque de tu negocio y, de igual manera, disminuyes el tiempo de recuperación de tus inversiones. Una situación ideal sería operar tu negocio desde casa o por ti solo con presencia en la web.
También habrá que definir la maquinaria y equipos necesarios para el funcionamiento de tu negocio. Dependiendo de tu área de operación, los gastos pueden variar o llegar a estar fuera de tu presupuesto. Para disminuir estos costos, puedes conseguir equipos de segunda mano en buenas condiciones o adquirir los equipos que estén a tu alcance y que te permitan generar ingresos en el momento, así no se puedan prestar todos los servicios que planteaste desde un principio.
Lo siguiente será determinar si se requiere hacer un registro de tu empresa para comenzar a operar. Dependiendo de la estructura de la empresa, si tienes socios, además de otros factores, variará la documentación necesaria para el registro. Debes obtener las licencias y permisos necesarios para operar tu negocio en el país donde te encuentres, y estos varían según el área de servicios prestados. Esta documentación no es solo necesaria para evitar problemas legales con el estado, sino para facilitar los procesos de funcionamiento de tu empresa.
Desde la creación de una cuenta bancaria de negocios hasta la obtención de un servicio de procesamiento de pagos, requerirás cierta documentación sobre la existencia de tu negocio. Esto aplica también para la solicitud de préstamos bancarios para negocios.
A continuación, una herramienta proporcionada por el SBA (Administración de Pequeñas Empresas de USA) para el cálculo de los costos asociados al arranque de tu negocio. El siguiente link es una hoja de cálculo que se puede descargar y modificar acorde a tus necesidades:
https://www.sba.gov/sites/default/files/2018-12/Startup-Costs-Worksheet-es.pdf
Ver también esta calculadora gratuita para calcular un préstamo
