Nuestro cliente, una gran firma financiera, busca agregar una recepcionista  a su equipo.

SALARIO/TARIFA POR HORA:

$45,000 – $50,000

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN:

La actitud positiva y la apariencia profesional son esenciales ya que este puesto de recepcionista se considera el primer punto de contacto para visitantes y clientes. Experiencia previa con tareas generales de oficina, incluido procesamiento de textos, hojas de cálculo, archivo y programación, es una gran ventaja. El recepcionista ideal tendrá la capacidad de interactuar con clientes internos y externos manteniendo una actitud optimista.

RESPONSABILIDADES DEL RECEPCIONISTA:

• Gestione la centralita de gran volumen y dirija las llamadas a los empleados/departamentos adecuados
• Recibir y recibir a los visitantes, sentarlos en la recepción y notificar al personal correspondiente sobre la llegada del visitante.
• Saludar a todos los que entran/pasan por el área de recepción.
• Proporcionar respuestas y orientación a todos los huéspedes y empleados según sea necesario.
• Abrir y cerrar la oficina diariamente (luces, seguridad, puertas, etc.)
• Recibir entregas y paquetes según sea necesario, cuando los servicios de correo no estén disponibles
• Proporcionar apoyo de respaldo a las reuniones de la sala de juntas, según sea necesario.
• Mantener un registro de visitantes para la oficina y validar los vales de estacionamiento, según sea necesario
• Reciba por correo electrónico y maneje todas las solicitudes de instalaciones informándose al área/persona adecuada para resolverlas.
• Proyectos y tareas especiales asignadas.

CALIFICACIONES PARA LA RECEPCIONISTA:

• 2 años de experiencia como recepcionista o relacionada en un entorno corporativo.
• Debe ser organizado y orientado a los detalles.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita