Descripción

FUNCIONES

1. Realizar la creación y actualización de proveedores, clientes y bancos, verificando que la documentación cumpla con lo establecido en los procedimientos internos.

2. Ingresar las facturas de compra de mercancía nacional e importada al sistema contable, verificando que cumplan con los requisitos legales, sellos de los procesos internos requeridos y confirmando que la información registrada sea correcta.

3. Recibir, verificar e imprimir los documentos de solicitud de crédito de los clientes para su aprobación; posteriormente, generar carta de aceptación o negación según corresponda y notificar al cliente.

4. Emitir, registrar e imprimir los comprobantes de egreso, recibos caja, cajas menores, entre otros garantizando que la información de la compañía se encuentre actualizada.

5. Mantener actualizada la base de datos de los clientes, realizar gestión de cobro y seguimiento de cartera; así como, elaborar informes de las proyecciones del recaudo obtenido y clientes en mora en el periodo.

6. Generar circularización de los proveedores y clientes con el fin de realizar las conciliaciones de las cuentas por pagar y cobrar.

7. Realizar la consecución de los certificados de retención de los clientes y generar los certificados de retención a los proveedores.

8. Revisar las actualizaciones normativas legales en temas tributarios, contables y financieros con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley.

9. Organizar y archivar los documentos que soportan las actividades asignadas, teniendo en cuenta los criterios establecidos para cada una de ellas.

Demás incluidas en el manual de funciones

Requerimientos