Madrid, España
Gestión de postproducción
Los equipos de Postproducción y VFX de Netflix en España están buscando un asistente administrativo con experiencia para gestionar departamentos muy ocupados, apoyando a los ejecutivos mediante la gestión de un gran volumen de llamadas, la organización de reuniones y calendarios, la creación de presentaciones / diapositivas, el mantenimiento de las relaciones con los proveedores / el equipo, y la prestación de apoyo general.

El candidato seleccionado deberá ser auto-motivado, proactivo, comunicarse de manera efectiva, pivotar rápidamente, detallado, minucioso, y capaz de realizar varias tareas con un fuerte énfasis en la organización, priorización, y la atención inquebrantable a los detalles en todo momento. Se trata de un puesto exigente y rápido que requiere a alguien que pueda mantener un comportamiento positivo y tranquilo bajo presión, al tiempo que ejerce su buen juicio e iniciativa.

El candidato ideal es un apasionado de la postproducción y de la creciente pizarra local de Netflix, y tiene un conocimiento práctico de los procesos de postproducción y VFX.
Las responsabilidades específicas incluyen, pero no se limitan a:
Fomentar una comunicación clara y concisa entre todas las partes necesarias
Recopilar, organizar, rastrear e introducir varios datos relacionados con la postproducción entre múltiples plataformas y herramientas
Conservar las bases de datos y establecer relaciones con los proveedores, el personal de arriba y de abajo de la línea
Coordinar los viajes intensos, tanto a nivel nacional como internacional
Trabajar en colaboración con los administradores dentro del equipo de producción física más grande y a través de las disciplinas
Gestionar calendarios complejos para múltiples ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones tanto internas como externas; coordinar la logística y el montaje técnico de las reuniones
Actualizar y gestionar las bases de datos y los rastreadores internos
Dar acceso a los proveedores y al equipo a las herramientas de Netflix
Mantenerse al día con las herramientas, especificaciones y aplicaciones de Netflix
Apoyar al equipo con proyectos ad hoc.
Requisitos:
Al menos 3 años de experiencia como asistente ejecutivo apoyando a un ejecutivo de postproducción, producción física o VFX
Se valorará la experiencia en coordinación en plató o postproducción
Capacidad de manejar un escritorio muy activo apoyando numerosas producciones simultáneas
Capacidad de respuesta fuera de horario para asuntos importantes, puntuales o urgentes
Capacidad de trabajar en equipo en un entorno de ritmo rápido y orientado al trabajo en equipo.
Capacidad para ser discreto y mantener la información confidencial
Comprensión de cómo priorizar y responder en consecuencia
Capacidad de comunicación verbal y escrita en inglés y español, y capacidad para realizar un gran número de tareas.
Dominio absoluto de las aplicaciones de Google (Drive, Docs, Sheets, Slides, GMail, Forms y Calendar), así como conocimientos generales de tecnología.
Se valorará el conocimiento del software Movie Magic Budgeting
Se requiere fluidez en inglés.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator