Recepcionista

Blumaq Corp (Miami) requires a receptionist for the administration department. The person selected will assume the development of the following functions:

– Invoicing

– Accounting entries record

– Reception and customer service

– Handling all incoming phone calls

– Mail management

– Any other task to support the rest of the departments (financial, commercial, etc.) when required.

The candidate will report directly to the person responsible for the Administration Department.

EXPERIENCE:

• Previous experience as a receptionist.
• Experience performing similar administrative functions.
• Desirable previous experience in industrial sector.
• Valuable experience with SAP.

REQUIREMENTS:

• Essential to have knowledge in accounting and invoicing.
• Fluent English indispensable (will be accredited by face-to-face interview in English).
• Valuable other languages: Spanish.
• Valuable computer skills and able to work with office equipment
• Training in administration, economics or similar (accounting, business administration…).
• High customer orientation, proactive attitude, problem-solving, good communication skills and team-working skills.

PLANNED INCORPORATION DATE:

• Immediately.

ONLY APPLICATIONS WITH CURRICULUM VITAE ATTACHED WILL BE VALIDATED.

INTERESTED SEND CURRICULUM VITAE TO: JOB@BLUMAQ.COM

• INDICATE IN THE SUBJECT «REF: RECEPTIONIST»

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Blumaq Corp (Miami) requiere recepcionista para el departamento de administración. La persona seleccionada asumirá el desarrollo de las siguientes funciones:

– Facturación/gestión de albaranes y facturas

– Realización de asientos contables

– Recepción y atención al cliente

– Atención telefónica

– Gestión del correo

– Otras tareas administrativas de apoyo al resto de departamentos (financiero, comercial, etc.)

El candidato/a dependerá directamente de la persona responsable del Departamento de Administración.

EXPERIENCIA:

• Experiencia previa como recepcionista.
• Experiencia realizando actividades administrativas similares.
• Deseable experiencia previa en entorno industrial.
• Valorable experiencia con SAP.

REQUISITOS:

• Imprescindible disponer de conocimientos contables y de facturación.
• Conocimientos de ofimática.
• Inglés alto indispensable (se acreditará mediante entrevista presencial en inglés).
• Valorable el conocimiento de otros idiomas: español.
• Formación en administración, economía o similares (contaduría, administración de empresas o mercadeo).
• Alta orientación al cliente, actitud proactiva, resolutivo/a, habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

FECHA DE INCORPORACIÓN OBJETIVO:

•  Inmediata.

SOLAMENTE SE VALORARÁN CANDIDATURAS QUE ANEXEN SU CURRICULUM VITAE.

INTERESADOS/AS ENVIAR CURRICULUM VITAE A: JOB@BLUMAQ.COM

INDICAR EN EL ASUNTO «REF: RECEPCIONISTA CON CONOCIMIENTOS DE FACTURACIÓN»