Nuestro cliente, una conocida empresa de marketing, está buscando un recepcionista/coordinador de oficina para unirse a su agencia dinámica y en crecimiento. ¡Este es un entorno de ritmo rápido con un plano de planta abierto, una cocina completamente equipada, ventajas divertidas y un entorno colaborativo!

SALARIO/TARIFA POR HORA:

$20/hora – $22/hora | $45k – $55k

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN:

El recepcionista/coordinador de la oficina será el primer punto de contacto cuando los visitantes lleguen a la oficina. El candidato será responsable de dar a los visitantes e invitados indicaciones para llegar a varias partes de la oficina, contestar teléfonos, pedir suministros de oficina y asegurarse de que la oficina esté ordenada y sea acogedora. Es importante que el recepcionista/coordinador de oficina pueda ejecutar muchas responsabilidades mientras trabaja en un entorno ocupado y en constante cambio. El recepcionista/coordinador de la oficina será el principal punto de contacto, por lo que se requieren fuertes habilidades interpersonales.

RESPONSABILIDADES DEL RECEPCIONISTA/COORDINADOR DE OFICINA:

• Proporcionar servicio al cliente de alto nivel y hospitalidad a los clientes.
• Servir como el principal punto de contacto para clientes y empleados internos.
• Mantener una actitud positiva y tomar la iniciativa.
• Contestar teléfonos y llamadas directas
• Tareas generales de oficina, como envío de correos, fotocopias y fax.
• Preparación de documentos y entrada de datos.
• Organizar y programar reuniones
• Coordinar y planificar eventos y fiestas de la oficina.

CALIFICACIONES PARA EL RECEPCIONISTA / COORDINADOR DE OFICINA:

• Habilidad para priorizar y realizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades comunicativas, de planificación y de organización.
• Voluntad y capacidad para trabajar con varias personalidades diferentes.
• Etiqueta amigable y profesional por teléfono y correo electrónico
• Capacidad para ser proactivo y asumir responsabilidades sin dirección.
• Atención a los detalles

REQUISITOS DE EDUCACIÓN:

• Se prefiere bachillerato