Resumen del rol

Como asistente personal y de departamento, contribuirás al rendimiento del departamento prestando asistencia de primer nivel a 2 directores y apoyando a sus dos departamentos para la consecución de objetivos clave que garanticen el buen funcionamiento de los mismos. Apoyarás específicamente a Controlling del Grupo (CFA-GCO) y a Finanzas Comerciales (CFA-CFI) dentro de Finanzas Corporativas y Administración (CFA).

Sus principales responsabilidades

1. Realizar el apoyo a la gestión

Organizarás los viajes y el alojamiento
Organizarás y mantendrás las agendas y concertarás citas
Tratarás los correos electrónicos, faxes y correo entrantes, a menudo correspondiendo en nombre de tus gerentes
Tomarás notas en las reuniones o proporcionarás asistencia general durante las presentaciones
Conocerás y recibirás a los visitantes de todos los niveles.
Diseñarás y mantendrás sistemas de oficina, incluida la gestión de datos y el archivo.
Llevarás a cabo una investigación de fondo y presentarás los resultados
Elaborarás documentos, documentos informativos, informes y presentaciones
Organizarás y asistirás a reuniones y te asegurarás de que su responsable esté bien preparado para las mismas.
Te pondrás en contacto con clientes, proveedores y otros miembros del personal.
Organizarás reuniones con clientes
Crearás una red de contactos con otros asistentes personales
2. Llevarás a cabo la asistencia a los departamentos

Prestarás apoyo a nivel de departamento a todo el equipo, que está distribuido geográficamente.
Te encargarás de la recepción de llamadas telefónicas, la distribución del correo interno, los pedidos de material de oficina y el mantenimiento
Asistirás al personal en tareas comunes para asegurar una coordinación y asignación eficiente del personal
Organizarás la logística del departamento, reservarás salas de reuniones, establecerás prioridades, harás el seguimiento de los puntos de acción y otras tareas administrativas con el fin de garantizar la máxima eficiencia y productividad de la actividad del departamento

Sobre el candidato ideal

Al menos 2 años en una función administrativa / de secretaría en una empresa multinacional
Escuela Internacional de Secretariado o similar
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
Muy buenas habilidades de comunicación
Excelentes habilidades de planificación
Se valorará el conocimiento de la organización Amadeus

Lo que podemos ofrecerte

Formar parte de un equipo multicultural de más de 16.000 profesionales
Trabajar en una de las 15 empresas de software más importantes del mundo
Compensación competitiva y paquete de beneficios

Proceso de solicitud

El proceso de solicitud tardará unos 10 minutos en completarse. Deberá crear su perfil de candidato en nuestro sistema y cargar su currículum.

Una vez que presente su solicitud, ésta será revisada y si su perfil se ajusta a lo que estamos buscando, uno de nuestros reclutadores se pondrá en contacto con usted y organizará una breve entrevista telefónica.

¿Eres tú el que buscamos?

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y buscamos contratar al mejor candidato independientemente de su edad, creencias, discapacidad, etnia, género u orientación sexual.

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