Nuestro cliente, una conocida empresa de bienes raíces, está buscando un asistente administrativo organizado y altamente motivado para apoyar a su equipo en expansión en su oficina de Nueva York. Este rol de asistente administrativo es el rol perfecto para alguien que busca trabajar en un entorno profesional acelerado en un equipo altamente motivado.

SALARIO/TARIFA POR HORA:

$22/hora

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN:

El candidato ideal para ocupar este puesto de asistente administrativo será un profesional en múltiples tareas mientras presta atención a los detalles y apoya al equipo en toda la oficina. Se prefieren más de 2 años en un puesto de asistente administrativo. La persona en este puesto desempeñará un papel importante en la gestión, organización y ayuda para mantener la oficina en funcionamiento. Tener una actitud positiva y ser un jugador de equipo es fundamental para el éxito del Asistente Administrativo.

RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

• Gestión de calendario, programación de reuniones y organización de eventos de oficina.
• Saludar a todo el tráfico entrante de la oficina mientras responde y dirige llamadas
• Preparación de comunicaciones como memorandos, correos electrónicos y facturas.
• Manejo de todos los viajes nacionales de la empresa (incluidos vuelos, hoteles e informes de gastos)
• Seguimiento de suministros de oficina y pedidos según sea necesario
• Reposición de la despensa de la cocina.
• Asistir en todas las tareas administrativas, incluida la preparación y aceptación de paquetes, copiado, archivo, escaneo, etc.
• Asumir responsabilidades adicionales para apoyar al personal de la oficina según sea necesario

CALIFICACIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

• Debe tener fuertes habilidades de comunicación y un espíritu proactivo.
• Más de 2 años de experiencia en un entorno profesional similar.
• Conocimiento de calendario de Google y Gmail.
• Experiencia con Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)
• Debe ser organizado, un solucionador de problemas natural, prestar atención a los detalles e iniciar un seguimiento oportuno con los respectivos gerentes.
• Capacidad y deseo de trabajar en un entorno acelerado.
• Debe ser una persona de personas. Como la primera cara que la gente ve al entrar a la oficina, se necesita una disposición alegre y útil.