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Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja de cálculo se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, además es la herramienta ofimática que muchos profesionales usan para acceder a mejores oportunidades en su carrera profesional.
Microsoft Excel es imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas, ya que es habitual encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación, etc.
Existen diversas razones por lo que excel es imprescindible en las empresas y en el perfil de cualquier profesional, y son las siguientes:
- Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
- Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
- Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
- Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
- La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
- Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios pueden trabajar en una misma hoja de Excel.
- Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
- El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
La hoja de cálculo de Excel cuenta con una interfaz sencilla capaz de controlar datos de forma masiva, habría que decir también que es de fácil acceso en el mercado. No obstante su uso puede resultar complicado para la mayoría de los usuarios debido a las innumerables tablas dinámicas, gráficos y fórmulas. Por eso, los cursos online son una herramienta sumamente útil para quienes quieran adquirir esta herramienta.
A continuación enlistamos una variedad de cursos online que te ayudarán en el aprendizaje de está herramienta de trabajo, tan necesaria en el ámbito laboral.
1-“Excel aplicado a los negocios (Nivel Avanzado)” presentado por la Universidad Austral (UA) de Buenos Aires que permite aprender lo más importante de Excel. La inscripción es gratuita y la modalidad es completamente en línea. En cuanto al horario, no se establece fecha límite ni tiempo requerido, de este modo permite generar una programación en base a horarios personales.
Al término del curso se otorga un certificado disponible para descargarlo en varios formatos y el cual podrá adjuntar a su perfil de LinkedIn u otro documento.
2- Curso online de Excel-UBA: Al finalizar el curso, los participantes podrán comprender los principales conceptos que se utilizan en Excel, así como su uso práctico orientado al análisis de bases datos, operaciones matemáticas y funciones avanzadas.
Está dirigido a estudiantes, empleados, profesionales de cualquier sector y/o cualquier persona que por su actividad diaria esté interesada en adquirir conocimientos básicos, intermedios y/o avanzados sobre Microsoft Excel.
El curso brinda herramientas para adquirir competencias y habilidades necesarias para conocer el funcionamiento básico, intermedio y/o avanzado de la hoja de cálculo Microsoft Excel; analizar información, estadísticas, bases de datos, etc.; realizar informes, fórmulas y gráficos para poder resolver la problemática diaria.
3- Curso: Excel desde cero: La Universidad Autónoma Metropolitana (UAM) en conjunto con el Centro de Innovación Cultura y Tecnología de la Secretaría de Educación, Ciencia, Tecnología e Innovación (SECTEI) darán el curso de forma asincrónica en el cuál enseñarán paso a paso cómo utilizar gráficos, manejar formatos y hacer tablas de datos.
4- Herramientas básicas de Microsoft Office 2010 / Excel: El curso de Excel en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) tiene una duración de 30 horas, fue desarrollado por el ingeniero Jonathan Martínez Razo, contiene 7 unidades para familiarizarse con el uso del programa Excel.
El curso tiene materiales como vídeos e imágenes de apoyo en los temas que aborda, las actividades que plantea están desarrolladas para avanzar de forma gradual. De igual manera se pueden ver los avances del curso, en caso de no entender algún concepto se puede regresar para repasar, contiene autoevaluaciones para conocer el avance personal.
5- Curso “Introducción a las finanzas: Principios de valoración”
Este curso te ayudará mucho a complementar los cursos anteriores, porque si bien no está enfocado 100% en Excel, te ayudará a profundizar tu aprendizaje y a repasar las funciones de Excel. Aprenderás de forma rápida y sencilla los principios básicos de valor del dinero en el tiempo y cómo usarlos para tomar decisiones financieras y evaluación de proyectos de inversión.
Fuente:
https://elestudiantedigital.com/cursos-online-gratis-excel/
CEFlabor-social.com: 15 razones por las que Excel es imprescindible en la gestión empresarial y financiera de las empresas.
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