Mira el paso a paso para iniciar una LLC en Texas

Tener un LLC en Texas es una opción mejor y más económica que tener otras estructuras comerciales. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) reduce la responsabilidad personal de los propietarios y protege sus bienes personales. Se puede iniciar una LLC de dos maneras, LLC nacionales o LLC extranjeras (LLC en más de un estado). Si sigue algunos pasos básicos, podrá formar una LLC en Texas.

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada  es una entidad comercial híbrida que combina las características de una corporación con una sociedad o un propietario único. Separa sus activos personales de los activos de su empresa, brindándole así protección a sus activos personales. 

Pasos para abrir una LLC en Texas

1. Nombre de la empresa LLC

Lo primero que debes hacer es escoger el nombre de la LLC. Te recomiendo que tengas tres opciones, ya que si el nombre que escogiste como primera opción ya está tomado puedes rápidamente optar por la segunda opción y si no por la tercera.

El nombre debe llevar al final las siglas LLC. Algunas palabras están prohibidas en el nombre para el estado de Texas. Algunas de estas palabras son  Seguros, Banco, Ciudad o Corporación.

2. Consulta de nombre para tu LLC

Para saber si tu nombre esta disponible ingresa a la página de la Secretaría del Estado de Texas. Allí puedes verificar si el nombre que escogiste está disponible. Si no lo está, opta por la segunda opción o bien por la tercera.

Se requiere una búsqueda de nombre de empresa para verificar si el nombre deseado está disponible o no. Si el nombre está disponible, el propietario de la empresa debe completar un formulario de reserva de nombre y enviarlo a la Secretaría de Estado de Texas. Para hacer la búsqueda de nombre, uno tiene que visitar la página de búsqueda de entidades comerciales en el sitio web oficial de la Secretaría de Estado. Envíe el formulario de reserva de nombre a la siguiente dirección por correo para reservar su nombre de LLC en Texas. El costo de una reserva de nombre es de $ 40.

3. Reservar el nombre

Para reservar el nombre debes hacer una Solicitud de Reserva del Nombre de una Entidad ante la Secretaría del Estado de Texas. Esta reserva es válida por 120 días. En caso de que aún no hayas realizado el registro de la empresa puedes renovar la reserva por 120 días mas.

4. Presentar el Certificado de formación

Se necesita un Certificado de reserva de nombre para presentar un Certificado de formación, como lo llaman otros estados. Debe presentar informes de este certificado con la Secretaría de Estado de Texas. Puede presentarlos en línea o por correo. El costo de presentación es de $ 300.

Este Certificado de Formación es un documento legal necesario para formar oficialmente su empresa. Indicará detalles sobre su LLC en Texas, como si es administrada por miembros o administrada por gerentes . Las LLC con empleados deben consultar el portal del gobierno de Texas para conocer las pautas para contratar empleados.

Antes de comenzar con las presentaciones, ya debe tener su nombre de LLC y agentes o empleados registrados. Adjuntarás una copia de tu Certificado de reserva de nombre junto con una lista de los servicios que ofrecerá tu LLC de Texas. Las presentaciones vienen con un costo de presentación estatal de $ 50.

5. Designar un representante autorizado

Las compañías LLC en Texas deben tener un representante autorizado. Puede ser una persona o una entidad comercial, este representante puede aceptar documentos legales en caso de que la compañía sea demandada.

 Esta persona o empresa recibirá formularios de impuestos importantes, formularios legales, documentos de formación, cualquier documento interno, un aviso de demandas y otra correspondencia oficial del gobierno en Texas. Se requiere elegir un agente registrado en Texas para el servicio de proceso de su LLC. 

Asegúrese de que sus agentes registrados sean residentes de Texas o tengan una dirección física. También podría ser una empresa con una dirección de oficina.

6. Número de EIN

El Número de identificación del empleador o, simplemente, el  EIN  es un número de nueve dígitos proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para facilitar la identificación de los tipos de negocios a efectos fiscales y los impuestos en general. Es como un número de Seguro Social dedicado a los impuestos de una empresa. El  EIN es necesario  para cualquier negocio activo o cualquier forma de negocio. 

Para obtener el EIN (también conocido como FEIN), uno debe completar un formulario (en línea o por correo) y enviarlo al IRS. Antes de enviar el formulario, solicite EIN Assistant . Ingrese los detalles de su LLC, y finalmente complete el formulario y envíelo a la dirección indicada.

7. Permiso de ventas en Texas

Para poder realizar actividad comercial en Texas, es necesario el Texas Sales Permit.