{"id":43387,"date":"2023-09-26T23:26:35","date_gmt":"2023-09-27T03:26:35","guid":{"rendered":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/listing\/ayudante-administrativo-3\/"},"modified":"2023-09-28T13:11:36","modified_gmt":"2023-09-28T17:11:36","slug":"ayudante-administrativo-3","status":"publish","type":"rtcl_listing","link":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/listing\/ayudante-administrativo-3\/","title":{"rendered":"Ayudante Administrativo"},"content":{"rendered":"
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RMG Staffing ha unido fuerzas con una empresa de desarrollo para contratar un asistente administrativo afable y atento.\u00a0Esta funci\u00f3n implica llevar a cabo responsabilidades de recepcionista, como dar la bienvenida a los invitados, gestionar las tareas de archivo y garantizar que los suministros de oficina est\u00e9n bien abastecidos.\u00a0Dado que la hospitalidad juega un papel vital en el ambiente de la oficina, buscamos un candidato que encarne calidez y amabilidad.<\/span><\/div>\n
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Como rostro de la oficina, la recepcionista ser\u00e1 responsable de mantener la apariencia de la oficina y coordinar las reuniones y los arreglos para los invitados.\u00a0Un fuerte sentido de organizaci\u00f3n es esencial para tener \u00e9xito en este puesto, y la comunicaci\u00f3n efectiva con personas de diversos or\u00edgenes en todo el mundo es una habilidad fundamental que buscamos en el candidato ideal.<\/span><\/div>\n
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En RMG Staffing, damos prioridad a conectar a candidatos calificados con los tomadores de decisiones adecuados para garantizar que su solicitud reciba la atenci\u00f3n que merece.\u00a0Cuando presente su solicitud a trav\u00e9s de RMG Staffing, obtendr\u00e1 la ventaja de contar con un equipo de expertos que lo defender\u00e1n.\u00a0Trabajaremos con usted para comprender sus habilidades, experiencia y objetivos profesionales para asegurarnos de que tenga \u00e9xito en su b\u00fasqueda de empleo.<\/span><\/div>\n
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Post\u00falate y aprovecha esta oportunidad para unirte a lo mejor de lo mejor y avanzar en tu carrera en hoteler\u00eda uni\u00e9ndote a una empresa comprometida a ayudarte a crecer junto con nosotros y grandes beneficios como:<\/span><\/div>\n
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RESPONSABILIDADES:<\/span><\/strong><\/div>\n
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  • Salude y d\u00e9 la bienvenida a los visitantes, clientes e invitados a la oficina de una manera c\u00e1lida y amigable.<\/span><\/li>\n
  • Responder y dirigir llamadas telef\u00f3nicas, tomando mensajes y desviando llamadas cuando sea necesario.<\/span><\/li>\n
  • Manejar el correo, paquetes y entregas entrantes y salientes.<\/span><\/li>\n
  • Mantenga un \u00e1rea de recepci\u00f3n limpia y organizada, asegurando una primera impresi\u00f3n positiva para todos los visitantes.<\/span><\/li>\n
  • Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina, reponiendo los art\u00edculos seg\u00fan sea necesario.<\/span><\/li>\n
  • Realizar tareas administrativas b\u00e1sicas, como ingreso de datos, archivado, fotocopiado y escaneo de documentos.<\/span><\/li>\n
  • Programar y coordinar citas, reuniones y eventos para el personal de la oficina.<\/span><\/li>\n
  • Ayudar en la organizaci\u00f3n y montaje de salas de reuniones y el equipo necesario para presentaciones.<\/span><\/li>\n
  • Actuar como enlace entre los diferentes departamentos y miembros del equipo, facilitando una comunicaci\u00f3n efectiva.<\/span><\/li>\n
  • Manejar informaci\u00f3n sensible y confidencial con discreci\u00f3n y profesionalismo.<\/span><\/li>\n
  • Brindar un excelente servicio de atenci\u00f3n a clientes e invitados, atendiendo sus consultas e inquietudes.<\/span><\/li>\n
  • Ayudar a coordinar los arreglos de viaje y alojamiento para el personal de la empresa cuando sea necesario.<\/span><\/li>\n
  • Ayudar con la preparaci\u00f3n de informes, presentaciones y otros materiales seg\u00fan sea necesario.<\/span><\/li>\n
  • Coordinar el mantenimiento y reparaciones de la oficina, garantizando un ambiente de trabajo seguro y funcional.<\/span><\/li>\n
  • Administrar y actualizar bases de datos de oficina y listas de contactos.<\/span><\/li>\n
  • Tome y distribuya actas de reuniones y haga un seguimiento de las acciones seg\u00fan las indicaciones.<\/span><\/li>\n
  • Apoye al departamento de recursos humanos con tareas de incorporaci\u00f3n, como la recopilaci\u00f3n de documentaci\u00f3n para nuevas contrataciones.<\/span><\/li>\n
  • Mantener el equipo de oficina y comunicarse con el soporte de TI para cualquier problema t\u00e9cnico.<\/span><\/li>\n
  • Manejar situaciones de emergencia o incidentes m\u00e9dicos contactando al personal adecuado.<\/span><\/li>\n
  • Asistir en proyectos y tareas especiales asignadas por la gerencia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
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    REQUISITOS DE TRABAJO<\/span><\/h2>\n<\/div>\n
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    REQUISITOS:<\/span><\/strong><\/div>\n
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    • Nivel b\u00e1sico de conocimientos en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.<\/span><\/li>\n
    • Conocedores de Internet<\/span><\/li>\n
    • Organizado, orientado a los detalles y capaz de realizar m\u00faltiples tareas.<\/span><\/li>\n
    • Capaz de priorizar en un entorno de oficina de ritmo r\u00e1pido<\/span><\/li>\n
    • Habilidades profesionales de comunicaci\u00f3n verbal y escrita.<\/span><\/li>\n
    • Excelentes habilidades de comunicaci\u00f3n escrita y verbal;\u00a0espa\u00f1ol una ventaja<\/span><\/li>\n
    • Gran atenci\u00f3n al detalle y precisi\u00f3n.<\/span><\/li>\n
    • Capacidad para garantizar que las tareas se completen de forma precisa y eficiente.<\/span><\/li>\n
    • Habilidades de organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
    • Habilidades de gesti\u00f3n de conflictos.<\/span><\/li>\n
    • Habilidades de an\u00e1lisis y resoluci\u00f3n de problemas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"author":1341,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","class_list":["post-43387","rtcl_listing","type-rtcl_listing","status-publish","hentry","rtcl_category-empleos","listing-item","rtcl-listing-item"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/wp-json\/wp\/v2\/rtcl_listing\/43387","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/wp-json\/wp\/v2\/rtcl_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/wp-json\/wp\/v2\/types\/rtcl_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1341"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43387"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/veneportal.com\/clasificados\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43387"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}