RESUMEN DEL TRABAJO / DESCRIPCIÓN GENERAL :

Brinda apoyo administrativo a uno o más gerentes y / o directores a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización, coordinación y comunicación. Responsable de material confidencial y urgente.

Pago: $ 14.50 por hora

FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO / RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

¨ Programar y coordinar salas de reuniones y servicios de catering.

¨ Responder a llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de voz y correspondencia escrita.

¨ Coordinar y rastrear el estado de las iniciativas y proyectos del departamento, dar seguimiento a los elementos de acción pendientes y reportar el estado al gerente.

¨ Coordinar viajes, reuniones, sesiones y otros eventos.

¨ Reúna datos estadísticos para informes semanales / mensuales, prepárelos y distribúyalos si es necesario.

¨ Recopilar documentos e información, incluidos gráficos y visuales.

¨ Mantenga archivos y registros precisos.

¨ Haga fotocopias y envíe la documentación por fax según sea necesario.

¨ Realizar un seguimiento y conciliar los informes de gastos del equipo / departamento.

¨ Solicite tarjetas de visita, material de oficina, material de oficina, etc.

¨ Mantener información sensible y confidencial.

¨ Se pueden asignar otras funciones.

REQUISITOS Y CALIFICACIONES MÍNIMAS :

Diploma de escuela secundaria o su equivalente.

¨ Cursos universitarios, título de asociado o formación en una escuela de negocios.

¨ Experiencia en funciones administrativas o de oficina.

¨ Experiencia en MS Office.

habilidades para resolver problemas.

¨ Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.

¨ Capacidad para trabajar en un entorno diverso y de ritmo rápido.

LAS CONDICIONES DE TRABAJO:

Ambiente de oficina

Ubicación principal Estados Unidos-Florida-Orlando
Ubicaciones de trabajo FB655 DC Orlando 7401 Exchange Dr Orlando 32809
Trabajo administrativo
Programar tiempo completo
Turno 1er – Día
Estado de empleado Regular